4月14日,威恒公司档案室门前挂起了“汇源通集团年度巾帼文明岗”的牌匾,综合部档案室团队的4位女员工一直以来扎根岗位默默奉献,到获得肯定走向台前,这个团队的奋斗历程也渐渐被人了解。
(左起:徐琼玲、张景茹、石淑静、李敏瑜)档案室团队一卷卷有序安放的档案,是企业发展的忠实见证,随着时光流逝,它们无声构筑起一座座“信息大厦”。
威恒公司作为施工类企业,各种档案体量庞大,公司在年启动了争创档案资质工作。综合部档案团队通过不懈努力,于年成功取得“二级甲等”档案管理资质,成为汇源通集团范围内 一家达到该项资质等级的公司。档案管理也有“威恒速度”相对于施工现场的热火朝天,静谧而略带神秘的档案室更像一个没有硝烟的战场。
团队负责人张景茹介绍,她们4个人负责公司9大类13小类12万余件/3万余卷档案的管理,日均接收、整理档案百余卷,无一丢失;年均借阅量卷/件以上,无一投诉。
“你们是怎样做到的?”当笔者走进公司档案室,看到分门别类、整齐划一的案卷摆放,瞬间恍然大悟。
“你看,这些档案都是我们一字一句一页一页才形成了今天这样的规模,”张景茹笑着说,“我们用一年半就完成了卷实体档案与电子信息化的建设,现在回想起来有点不可思议,原来咱们档案管理也有‘威恒速度’!”
从零开始擦亮档案品牌近年来,档案室团队不断尝试开展档案管理经验输出,先后协助多家兄弟单位开展档案制度修编和技术指导,推动集团下属单位工程资料归档工作走向标准化、规范化。
团队成员石淑静介绍,在档案整理过程中,团队着力抓好四个环节:收集环节力求“全”,整理环节力求“细”,装订环节力求“好”,归档环节力求“严”。
正是秉承这“四大原则”,团队从零基础到熟悉各类流程规范,在助力公司发展的同时也实现了自身的超越。
年6月,威恒公司应邀对集团各下属公司进行档案管理培训;同年8月,在集团月度工作会议上再次分享了公司档案管理的经验和做法。期间,佛山市公用事业控股有限公司、江门电力工程输变电有限公司、多家下属公司先后到公司对标交流。
“档案”,已逐渐成为威恒公司对外交流的一张“名片”。
主动作为谁说女子不如男年8月,威恒公司搬迁至电力科技产业园,新办公场所库房建成之初,需要完成档案的清点、搬运、上架,其中包括档案搬运等多项重体力劳动。
“谁说女子不如男!”档案团队4位成员抬着上百斤的档案奔走在库房,汗水湿透了衣衫,但是大家没有怨言,硬是在两天内完成了繁重的搬运任务。
类似这样的任务,她们不止经历过一次。团队成员李敏瑜告诉笔者,早在年8月,威恒公司整合发展,团队面对四家公司(单位)整合涉及资质变更、审计和资料整理,主动加班加点,以高标准,严要求保证了档案从纸质材料、扫描加工、查询利用等全流程的安全准确,为公司整合工作的顺利开展发挥了重要作用。
开拓创新彰显价值追求近年来,在集团发展战略指引下,威恒公司业务和市场规模不断增长,对公司规范经营的要求越来越高,档案工作在市场投标、工程结算、内外审计、法律诉讼等方面发挥的作用也越来越大。
档案室团队成员积极探索创新,建言献策,充分利用企业